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Dienstpläne,
die einfach funktionieren.

Plan erstellen, veröffentlichen, fertig. Ihr Team sieht ihn am Handy, Ruhezeiten nach AZG prüft DienstplanPro schon beim Planen.

14 Tage voller Funktionsumfang. Keine Installation, keine Kreditkarte.

Änderung veröffentlichtTeam sofort informiert
Ruhezeit geprüftAZG und ARG automatisch
Ohne App-StoreDirekt am Startbildschirm
Entwickelt in ÖsterreichServer in ÖsterreichVerschlüsselte ÜbertragungPrüfung nach AZG und ARG

Gebaut für Teams mit Schichtbetrieb

  • Gastronomie & Hotellerie
  • Pflege & Gesundheit
  • Einzelhandel
  • Produktion
  • Logistik
  • Sicherheitsdienste
  • Bildung & Betreuung

Der Alltag heute

Nicht das Planen kostet die Zeit, sondern alles drumherum

Die Excel-Datei mit sieben Versionen

Jede Änderung erzeugt eine neue Datei. Wer gerade die aktuelle hat, weiß niemand sicher, und Ruhezeiten prüft die Tabelle nicht mit.

Der Plan als Foto in der Gruppe

Ein Screenshot geht in der Gruppe unter, Rückfragen kommen einzeln und abends. Ob jemand den Tausch gelesen hat, bleibt offen.

Der Aushang im Aufenthaltsraum

Wer frei hat, sieht ihn nicht. Kurzfristige Änderungen erreichen genau die Leute nicht, die sie betreffen.

DienstplanPro ersetzt genau diese drei Werkzeuge durch eines.

Am Computer

So einfach erstellen Sie einen Dienstplan

  1. Schritt 1 von 3

    Mitarbeiter anlegen

    Team einmal erfassen oder per Excel importieren. Standort, Abteilung und Wochenstunden gleich mit.

  2. Schritt 2 von 3

    Schichten planen

    In der Planungsansicht sehen Sie die ganze Woche und jede Person nebeneinander. Schichten setzen Sie direkt in der Zelle.

  3. Schritt 3 von 3

    Plan veröffentlichen, Team informieren

    Dienste bleiben Entwurf, bis Sie sie freigeben. Ein Klick veröffentlicht sie, das Team sieht sie sofort in der App, ab Premium zusätzlich per Push.

14 Tage kostenlos testen Preise ansehen

Am Handy

Der Dienstplan in der Hosentasche

Der Unterschied

Excel und WhatsApp gegen DienstplanPro

Excel und WhatsApp gegen DienstplanPro
SituationExcel & WhatsAppDienstplanPro
Schicht ändert sichNeue Datei, neuer Screenshot, erneut verschickenEinmal ändern, alle sehen es sofort
Alle erreichenWer nicht in der Gruppe ist, erfährt es nichtAlle sehen den veröffentlichten Plan sofort in der App, ab Premium zusätzlich per Push
Unterwegs nachsehenNach dem Screenshot im Chatverlauf suchenApp am Startbildschirm, Tag, Woche und Monat
Urlaub und KrankenstandZettel, Mail oder Zuruf, getrennt vom PlanAntrag, Genehmigung und Plan an einem Ort
Ruhezeiten und HöchstarbeitszeitManuell mitdenken, Fehler fallen spät aufPrüfung nach AZG und ARG beim Planen
Stunden auswertenFormeln pflegen und pro Monat neu bauenSoll/Ist je Mitarbeiter auf Knopfdruck

Preise

Ein Paket für den ganzen Betrieb

Nicht pro Mitarbeiter. Monatlich oder jährlich abgerechnet.

Basic

319 €pro Jahr
1 Monat gratis · Sie sparen 29 €
entspricht 27 € im Monat statt 29 €
zzgl. 20 % USt, brutto 382,80 €
Paketpreis für den gesamten Betrieb, nicht pro Mitarbeiter.
  • Bis zu 25 Mitarbeiter
  • 1 Standort
  • 5 Abteilungen
  • Änderungen sofort für alle sichtbar
  • Export (PDF/Excel)
  • Statistiken
  • Stundenpool (Soll/Ist)
  • Urlaub und Krankenstand

Ab Premium zusätzlich:

  • Push-Benachrichtigungen
  • Dienste im eigenen Kalender
  • Anmeldung mit Zwei-Faktor-Schutz
  • Aufgabenlisten
14 Tage kostenlos testen
EMPFOHLEN

Premium

790 €pro Jahr
2 Monate gratis · Sie sparen 158 €
entspricht 66 € im Monat statt 79 €
zzgl. 20 % USt, brutto 948,00 €
Paketpreis für den gesamten Betrieb, nicht pro Mitarbeiter.
  • Bis zu 50 Mitarbeiter
  • 3 Standorte
  • 15 Abteilungen
  • Alle Basic-Features
  • Push-Benachrichtigungen
  • Dienste im eigenen Kalender (Google, Outlook, Apple)
  • Anmeldung mit Zwei-Faktor-Schutz
  • Aufgabenlisten

Ab Professional zusätzlich:

  • Erweiterte Reports
14 Tage kostenlos testen

Professional

1 990 €pro Jahr
2 Monate gratis · Sie sparen 398 €
entspricht 166 € im Monat statt 199 €
zzgl. 20 % USt, brutto 2 388,00 €
Paketpreis für den gesamten Betrieb, nicht pro Mitarbeiter.
  • Bis zu 150 Mitarbeiter
  • 10 Standorte
  • Unbegrenzte Abteilungen
  • Alle Premium-Features
  • Erweiterte Reports
14 Tage kostenlos testen

Individuelles Paket

AUF ANFRAGE

Sie brauchen genau das, was Ihr Team braucht, nicht mehr und nicht weniger. Wir schnüren ein maßgeschneidertes Paket mit den Funktionen und Limits, die zu Ihnen passen.

Enterprise

INDIVIDUELL

Unbegrenzte Mitarbeiter & Standorte, alle Features, API-Zugang, spezielle Konditionen und dedizierter Support. Auf Anfrage entwickeln wir individuelle Ansichten, die exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten sind.

Lieber persönlich zeigen lassen?

Jeder Paketpreis gilt je Organisation und wird nicht pro Nutzer abgerechnet. Die im Paket genannte Mitarbeiterzahl ist eine Obergrenze, bis zu der Sie Mitarbeiter anlegen können, und keine Rechengrundlage für den Preis. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 20 % USt und richten sich ausschließlich an Unternehmer. Keine Zahlungsgebühren, unabhängig von der Zahlungsart. Bei Kunden aus dem EU-Ausland mit gültiger UID entfällt die österreichische Umsatzsteuer (Reverse Charge).

Funktionsumfang

Vom Dienstplan bis zum Monatsende

Schichten, Urlaub, Krankenstand und Stunden liegen im selben System. Nichts wird von Hand übertragen.

Abwesenheiten

Urlaub und Krankenstand stehen im selben Plan

Anträge kommen digital herein, die Entscheidung steht sofort im Plan. Wer fehlt, ist schon beim Planen sichtbar.

  • Urlaubsanträge stellen, genehmigen und im Kalender sehen
  • Krankmeldung durch den Mitarbeiter, betroffene Schichten werden automatisch abgesagt
  • Beim Einteilen weist die Anwendung auf genehmigten Urlaub hin

Zahlen

Soll, Ist und Differenz, ohne Excel am Monatsende

Der Stundenpool rechnet je Mitarbeiter mit, die Statistik zeigt die Auslastung. Aus denselben Daten wie der Plan.

  • Stundenkonto je Mitarbeiter mit Soll, Ist und Differenz
  • Auswertungen nach Zeitraum, Abteilung und Standort
  • Export als CSV, Dienstpläne zusätzlich als PDF

Aufgabenlisten

Wiederkehrende Aufgaben, abgehakt statt zugerufen

Einmal angelegt, erzeugt jede Fälligkeit einen eigenen Durchlauf. Zugewiesen an Standort, Abteilung oder Person.

  • Wiederholung täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, mit Zeitfenster und Verantwortlichkeit
  • Punkte abhaken, Text oder Zahl eintragen, Foto anhängen oder unterschreiben
  • Jeder Durchlauf bleibt im Verlauf stehen, mit Zeitpunkt und Person

Und alles Weitere, was zur Planung gehört

Planen

  • Dienstplan & Schichtplan erstellenDienstpläne per Drag & Drop, in Tages-, Wochen- und Monatsansicht.
  • Verfügbarkeiten & WunschzeitenMitarbeiter hinterlegen, wann sie können. Konflikte zeigen sich vor der Veröffentlichung.
  • Rechtssicher planen (AZG/ARG)Prüfung auf Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Sonntagsruhe nach AZG, ARG und KJBG, erkannt bevor Sie veröffentlichen.

Team informieren

  • Push-BenachrichtigungenNeue Schicht, Änderung oder genehmigter Urlaub: die Nachricht geht sofort raus. Ab Premium.
  • Dienste im eigenen KalenderDienstpläne in Google Calendar, Outlook oder Apple Kalender abonnieren. Ab Premium.
  • App ohne App-StoreInstallierbar auf jedem Gerät, ohne App-Store. Der Plan liegt am Startbildschirm.

Verwalten & auswerten

  • MitarbeiterverwaltungMitarbeiter anlegen, Rollen vergeben, Verfügbarkeiten sehen. Über alle Standorte hinweg.
  • Standorte & Abteilungen verwaltenTeam nach Standort und Abteilung gliedern. Jede Führungskraft sieht ihren Bereich.
  • Statistiken & AuswertungenArbeitszeiten, Auslastung und Verteilung je Abteilung, als Auswertung und CSV.
  • Sichere AnmeldungAnmeldung ohne Passwort mit Code per E-Mail, Zwei-Faktor-Schutz ab Premium, verschlüsselte Übertragung, Server in Europa.
  • Eigener Bereich für Ihren BetriebMit eigener Subdomain und eigenem Logo, getrennt von den Daten anderer Betriebe.

Fragen

Häufige Fragen zur Dienstplanung

14 Tage kostenlos testen, den Zugang legen Sie selbst unter dienstplanpro.at/testen an. Danach Basic 29 €, Premium 79 €, Professional 199 € pro Monat. Jährlich gezahlt: Basic 319 €, Premium 790 €, Professional 1.990 €, also ein bis zwei Monate geschenkt. Alle Preise netto zzgl. 20 % USt, Enterprise auf Anfrage.

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Demnächst

Woran wir gerade arbeiten

KI-AssistentIn Entwicklung

Ein Chat für Fragen zur Planung

Daran arbeiten wir gerade. Der Assistent ist noch nicht im Funktionsumfang enthalten und in keinem Paket buchbar. Die Abbildung zeigt den aktuellen Entwicklungsstand.

  • Geplant: Antworten zu Mitarbeitern, Diensten, Stunden, Urlauben und offenen Rechtsverletzungen
  • Geplant: neue Dienste nur als Entwurf, veröffentlicht wird weiterhin von Hand
  • Geplant: Wissensspeicher für Absprachen des Betriebs, die in keiner Tabelle stehen
In Entwicklung

Zeiterfassung

Kommen und Gehen erfassen, das Stundenkonto läuft mit. Geplante und gearbeitete Stunden in einem System.

In Entwicklung

Microsoft-Teams-Integration

Neue Schicht, geänderter Plan oder Urlaubsantrag erscheinen direkt im Teams-Kanal.

Kontakt

Sprechen Sie uns an

Nächste Woche planen Sie in Minuten.
Nicht mehr am Sonntagabend.

14 Tage voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Danach entscheiden Sie.

Fragen? Wir antworten in der Regel am selben Werktag.