Dienstplan Software: Schichtplanung, die einfach funktioniert
Dienstplan erstellen, Schichtplan verwalten | DienstplanPro
DienstplanPro ist Ihre Online-Software für Dienstplanung und Schichtplanung. Mitarbeiter verwalten, Dienstpläne per Drag & Drop erstellen und Ihr Team in Echtzeit informieren, alles in einer modernen Web-App. Ideal für Personalplanung, Einsatzplanung und Arbeitszeitplanung. Ob Schichtplaner für die Produktion, Dienstplan App für die Pflege oder Personalplaner für den Einzelhandel, DienstplanPro passt sich Ihrem Unternehmen an.
Kostenlos Dienstplan erstellen
Features entdecken
- DSGVO-konform
- Echtzeit-Updates
- 2-Faktor-Authentifizierung
- PWA: als App installierbar
Alles für Ihre Dienstplanung und Schichtplanung
Von der Schichtplan-Erstellung bis zur Urlaubsverwaltung deckt DienstplanPro den gesamten Workflow der Personalplanung ab.
Dienstplan & Schichtplan erstellen
Erstellen Sie Dienstpläne und Schichtpläne per Drag & Drop. Tages-, Wochen- und Monatsansicht mit integriertem Kalender für übersichtliche Personalplanung.
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiter anlegen, Rollen zuweisen und Verfügbarkeiten im Blick behalten. Zentrale Mitarbeiterplanung für alle Standorte und Abteilungen.
Standorte & Abteilungen verwalten
Mehrere Standorte und Abteilungen verwalten, alles zentral an einem Ort. Ideal für Unternehmen mit mehreren Filialen.
Push-Benachrichtigungen
Mitarbeiter werden sofort über neue Schichten, Dienstplanänderungen oder Urlaubsgenehmigungen per Push-Nachricht informiert.
Statistiken & Auswertungen
Detaillierte Auswertungen zu Arbeitszeiten, Abteilungsauslastung, Personalverteilung und Schichtstatistiken auf einen Blick.
Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge digital stellen und genehmigen, inklusive Kalender-Übersicht und automatischer Benachrichtigung.
Kalender-Sync (iCal-Export)
Dienstpläne und Schichtpläne direkt in Google Calendar, Outlook oder Apple Kalender abonnieren. Automatische Synchronisation.
Microsoft-Teams-Integration (in Entwicklung)
Adaptive Cards für neue Schichten, Dienstplanänderungen und Urlaubsanträge sollen automatisch in den Teams-Channel deiner Wahl gehen. Die Integration ist derzeit in Entwicklung und noch nicht verfügbar; sie wird mit dem Professional-Plan ausgeliefert.
KI-Assistent
Ein Chat, der Ihre Planung kennt: Wer hat nächste Woche noch freie Stunden, wer liegt über dem Soll, wo steht eine offene Rechtsverletzung. Der Assistent arbeitet ausschließlich mit den Daten Ihres Mandanten und legt Dienste nur als Entwurf an, veröffentlichen bleibt Sache eines Menschen. Ab dem Paket Premium enthalten.
Aufgabenlisten: wiederkehrende Checklisten
Küchenreinigung am Freitag, Kassenabschluss am Abend, Gerätekontrolle jeden Monat: Aufgabenlisten halten fest, was regelmäßig zu tun ist und wer zuständig ist, zugewiesen an Standort, Abteilung oder einzelne Mitarbeiter. Abgehakt wird mit Häkchen, Zahl, Foto oder Unterschrift. Ab dem Paket Premium enthalten.
Multi-Tenancy: Mandantenfähig
Jede Organisation erhält ihren eigenen Bereich mit eigener Subdomain und Branding. Mandantenfähig für Unternehmen jeder Größe.
Progressive Web App (PWA)
Installierbar auf jedem Gerät, funktioniert wie eine native App, ohne App-Store. Dienstplan immer griffbereit am Smartphone.
Ein Blick in die Dienstplan-App
Übersichtliche Oberfläche, schnelle Navigation, eine Dienstplan-Software, entwickelt für den Arbeitsalltag.
Dashboard
Übersicht über Mitarbeiter, Abteilungen, anstehende Schichten und offene Urlaubsanträge, alles auf einen Blick.
Mitarbeiterverwaltung
Alle Mitarbeiter mit Rolle, Standort und Abteilung auf einen Blick verwalten.
Standortübersicht
Standorte verwalten mit zugewiesenen Mitarbeitern, Abteilungen und Schichtplänen.
Statistiken & Auswertungen
Detaillierte Auswertungen zu Arbeitszeiten, Auslastung und Personalverteilung pro Abteilung.
Dienstplan Software: Transparente Preise
Starten Sie kostenlos mit Ihrer Dienstplanung und upgraden Sie, wenn Ihr Team wächst. Keine versteckten Kosten.
Testphase: Kostenlos (14 Tage)
Alle Features freigeschaltet: 14 Tage kostenlos testen mit vollem Funktionsumfang. Unbegrenzte Mitarbeiter, unbegrenzte Standorte. Sie legen den Zugang selbst an, ohne Kreditkarte und ohne Rückfrage bei uns.
Jetzt kostenlos testen
Basic: 29 € pro Monat netto
Bis zu 25 Mitarbeiter, 1 Standort, 5 Abteilungen, Echtzeit-Updates, Export (PDF/Excel), Statistiken, Stundenpool (Soll/Ist), Urlaubsverwaltung.
29 € netto zzgl. 20 % USt, das sind 34,80 € brutto pro Monat. Jährlich 319 € netto (382,80 € brutto), ein Monat gratis.
Plan wählen
Premium: 79 € pro Monat netto
Bis zu 50 Mitarbeiter, 3 Standorte, 15 Abteilungen, alle Basic-Features plus Push-Benachrichtigungen, Kalender-Sync (iCal), Zwei-Faktor-Auth.
79 € netto zzgl. 20 % USt, das sind 94,80 € brutto pro Monat. Jährlich 790 € netto (948,00 € brutto), zwei Monate gratis.
Plan wählen
Professional: 199 € pro Monat netto
Bis zu 150 Mitarbeiter, 10 Standorte, unbegrenzte Abteilungen, alle Premium-Features plus erweiterte Reports.
199 € netto zzgl. 20 % USt, das sind 238,80 € brutto pro Monat. Jährlich 1.990 € netto (2.388,00 € brutto), zwei Monate gratis.
Plan wählen
Enterprise: Individuell (auf Anfrage)
Unbegrenzte Mitarbeiter und Standorte, alle Professional-Features, API-Zugang, spezielle Konditionen, dedizierter Support, individuelle Anpassungen, inklusive individuell entwickelter Ansichten auf Anfrage.
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Häufige Fragen zur Dienstplanung
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Dienstplan-Software, Schichtplanung und DienstplanPro.
Was ist ein Dienstplan und wofür brauche ich eine Dienstplan Software?
Ein Dienstplan ist ein Arbeitsplan, der die Schichten und Arbeitszeiten von Mitarbeitern organisiert. Eine Dienstplan Software wie DienstplanPro digitalisiert diesen Prozess: Sie erstellen Schichtpläne per Drag & Drop, verwalten Mitarbeiter zentral und informieren Ihr Team automatisch über Änderungen, statt manuell mit Excel oder Papier.
Wie erstelle ich einen Schichtplan online?
Mit DienstplanPro erstellen Sie Schichtpläne in wenigen Minuten: Melden Sie sich an, legen Sie Ihre Mitarbeiter und Standorte an, und ziehen Sie Schichten per Drag & Drop in den Kalender. Ihr Team wird automatisch per Push-Benachrichtigung oder E-Mail über neue Dienstpläne informiert.
Ist DienstplanPro DSGVO-konform?
Ja, DienstplanPro ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden auf europäischen Servern gespeichert und verschlüsselt übertragen (SSL/TLS). In der Anwendung werden keine Tracking-Cookies eingesetzt; auf unserer Website setzen wir Werbe-Cookies nur mit Ihrer Zustimmung, die Sie jederzeit widerrufen können. Weitere Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Kann ich den Dienstplan auf dem Handy nutzen?
Ja! DienstplanPro ist eine Progressive Web App (PWA) und kann auf jedem Smartphone installiert werden, ohne App-Store. Mitarbeiter sehen ihre Schichten jederzeit mobil und erhalten Push-Benachrichtigungen bei Änderungen am Dienstplan.
Was kostet DienstplanPro?
DienstplanPro lässt sich 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang testen, den Zugang legen Sie selbst unter dienstplanpro.at/testen an. Der Basic-Plan kostet 29 € netto pro Monat (25 Mitarbeiter, 1 Standort), Premium 79 € netto (50 Mitarbeiter, 3 Standorte), Professional 199 € netto (150 Mitarbeiter, 10 Standorte). Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 20 % USt, brutto also 34,80 €, 94,80 € und 238,80 € pro Monat. Bei jährlicher Zahlung kosten die Pläne 319 €, 790 € und 1.990 € netto. Für größere Teams gibt es individuelle Enterprise-Angebote mit speziellen Konditionen.
Kann ich den Dienstplan in meinen Kalender exportieren?
Ja, DienstplanPro unterstützt den iCal-Export. Sie können Ihren Dienstplan direkt in Google Calendar, Microsoft Outlook oder Apple Kalender abonnieren. Änderungen werden automatisch synchronisiert.
Wie unterscheidet sich DienstplanPro von Excel-Dienstplänen?
Im Gegensatz zu Excel bietet DienstplanPro: automatische Benachrichtigungen bei Änderungen, Echtzeit-Synchronisation für alle Mitarbeiter, Drag & Drop-Planung im Kalender, Urlaubsverwaltung, Statistiken, mobile Nutzung als App und den Stundenpool mit Soll/Ist-Vergleich. Keine manuelle Verteilung von Dateien mehr nötig.
Für welche Branchen eignet sich DienstplanPro?
DienstplanPro eignet sich für alle Branchen mit Schichtarbeit: Gastronomie, Pflege und Gesundheitswesen, Einzelhandel, Produktion und Industrie, Logistik, Sicherheitsdienste, Callcenter und viele mehr. Überall wo Dienstpläne und Schichtpläne benötigt werden, vereinfacht DienstplanPro die Personalplanung.
Wie viele Mitarbeiter kann ich mit DienstplanPro verwalten?
Das hängt von Ihrem Plan ab: Basic unterstützt bis zu 25 Mitarbeiter, Premium bis zu 50, Professional bis zu 150. Mit dem Enterprise-Plan gibt es keine Begrenzung. Alle Pläne bieten die gleiche einfache Drag & Drop Dienstplanung.
Gibt es eine Dienstplan App für das Smartphone?
Ja! DienstplanPro ist eine Progressive Web App (PWA) und funktioniert auf jedem Smartphone wie eine native App, einfach im Browser öffnen und zum Startbildschirm hinzufügen. Kein Download aus dem App-Store nötig. Mitarbeiter können ihren Dienstplan jederzeit mobil einsehen und erhalten Push-Benachrichtigungen.
Sehe ich, wie viele Stunden meine Mitarbeiter geleistet haben?
Ja, der Stundenpool ist ab dem Basic-Plan enthalten. Er stellt Soll-, Ist- und Differenzstunden pro Mitarbeiter über einen frei wählbaren Zeitraum gegenüber, inklusive Filter nach Abteilung und CSV-Export für die Lohnverrechnung.
Werden Mitarbeiter automatisch über Dienstplanänderungen informiert?
Ja, DienstplanPro informiert Mitarbeiter automatisch über neue Schichten und Änderungen am Dienstplan, per Push-Benachrichtigung im Browser, als App-Benachrichtigung auf dem Smartphone oder per E-Mail. Echtzeit-Updates stellen sicher, dass alle immer den aktuellen Dienstplan sehen.